+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень документов необходимых в оо по охране труда

Перечень документов необходимых в оо по охране труда

Если стартап для руководителя предприятия и может обойтись без организации системы охраны труда, руководитель может некоторое время не задумываться о разработке тонн документации, журналов техники безопасности, инструктажах и прочем. Но спустя 3 года, нагрянувшая инспекция из таких структур, как Ростехнадзор, МЧС или Инспекция труда заставит наверстать упущенное. Таким образом, любой руководитель, в независимости от сферы деятельности его предприятия, обязан позаботиться об организации системы охраны труда и обеспечения техники безопасности. Над необходимостью организации на предприятии службы ОТ следует задуматься и в случае изменений в технологических процессах, увеличении оборотов компании, роста штата сотрудников. Ведь развитие бизнеса влечет и к повышению требований относительно предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие документы по охране труда нужно оформить

Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации.

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации на бумажных носителях или в электронном виде , в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:. Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Примерная номенклатура дел службы охраны труда в организации:. Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте. Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ.

Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий для опасных производственных объектов. Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и пр.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником учредителем. Структурные функциональные подразделения отчитываются перед организацией в целом:. Немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами. Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации ее собственником или его представителями, например Советом директоров не реже, чем один раз в год.

Организация-работодатель отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами. Основные типы документов по охране труда в организации:. Л окальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства.

Различные документы, фиксирующие деятельность работников и тем самым — деятельность работодателя по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и пр. К такой документации следует отнести и результаты специальной оценки условий труда СОУТ. Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя.

Он фиксирует документирует всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости. Важнейшие документы охраны труда — материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо.

Документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя по охране труда. Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы.

Документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т. Документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти. Документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником учредителем.

Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя. Условно, к особому типу документов, могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие не строго обязательные документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда. Организация документооборота по охране труда в организации.

При организации документооборота следуют выделять: Внешнюю документацию. Документацию управления организацией. Документацию подразделения. Документы на рабочих местах. Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться.

Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным. Приказы: Приказ об организации работы по охране и обеспечению безопасных условий труда. Приказ о создании службы охраны труда для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек , введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.

Приказ о создании комитета комиссии по охране труда. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство. Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений. Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.

Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку. Приказ об утверждении инструкций по охране труда. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда. Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара. Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации.

Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда. Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. Перечни и списки: Перечень действующих инструкций по охране труда по профессиям, должностям и видам работ. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности. Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.

Перечень работ с повышенной опасностью. Перечень рабочих мест с вредными и или опасными условиями труда. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки. Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих обезвреживающих средств.

Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры обследования. Прочие документы: Правила внутреннего трудового распорядка организации. Должностные инструкции работников в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда согласно штатному расписанию. Положение об организации работы по охране труда. Программа вводного инструктажа по охране труда.

Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ. Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ. Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации. Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.

Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации. Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда. Экзаменационные билеты контрольные вопросы, тесты для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках для электротехнического персонала — например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр. Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Личные карточки учета выдачи смывающих обезвреживающих средств. График проведения периодических медицинских осмотров. Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.

Размер шрифта. Цвет сайта.

Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации. Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации на бумажных носителях или в электронном виде , в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии. Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида.

Перечень документов по охране труда: какие и сколько?

Каким медицинским учреждениям и объектам здравоохранения необходимо разрабатывать паспорт безопасности в соответстви Обзор прошедшей в Валенсии Испания международной выставке-конгресса, посвященной вопросам охраны труда и комплексн Разработка и согласование плана действий по ЧС для организаций, расположенных на территории Московской области. Аудит промышленной безопасности проводится с целью определения перечня мероприятий и затрат на обеспечение промышлен

Документация и отчетность по охране труда

Приветствую, уважаемые друзья! Здесь и сейчас вы можете посмотреть перечень документов по охране труда, которые запрашивал государственный инспектор труда у одной Санкт-Петербургской организации, которая по окончании проверки получила штраф в размере руб. Одно из выявленных нарушений касалось обязательных психиатрических освидетельствований работников. Плановая проверка по охране труда проходила в январе года.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы по охране труда в организации
Максимальная скидка на подписку!

Этапы функционирования организации, на которых руководитель задумывается о том, насколько полон его перечень документов по охране труда , абсолютно разные. Это может быть стадия планирования компании наше уважение! Впрочем, на каком бы этапе Вы ни начали читать эту статью, важно одно: составить перечень документов по охране труда необходимо в самое ближайшее время, и как можно скорее его реализовать. Что ж, с первым как раз и разберёмся в нашей сегодняшней статье. Безусловно, перечень документов по охране труда сильно зависит от размера Вашей организации и специфики её деятельности. Однако есть документы по охране труда, которые требуются любой организации. Но организациям свойственно расти и развиваться, а значит, перечень документов по охране труда будет неминуемо расширяться.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений. Какие бланки следует заполнить при приеме сотрудников на работу: перечень от Роструда.

При численности работников более 50 человек работодатель обязан создать службу по охране труда или ввести должность специалиста по охране труда. Но только в случае, если организация ИП ведет производственную деятельность ст.

.

Примерный перечень обязательных документов по охране труда, которые должны быть в организации. 1. Приказы: Приказ о возложении.

Документы по охране труда в организации

.

Перечень документов по охране труда

.

Пример Перечня Документов По Охране Труда, Которые Запрашивает ГИТ в 2017 Году!

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nalpihinra1990

    Тарас здравствуйте я прошу прощения вопрос не по теме. При перерегистрации авто и смене номерных знаков старая страховка действительна или нет? Страховщики говорят что номера поменяны , нужно менять и страховку, а полиция говорит что вы страховали авто а не номера. Спасибо я подписан и постоянный посетитель.

  2. alparamb

    Як вибрати план на будівництво житлового будинку? Будь-ласка підкажіть послідовність дій і які потрібно документи?

  3. tangturnhertoi

    Зачем платить тогда 22 %, и где уже оплаченные деньги, и еще 5 лет платить

© 2018