+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

Акция месяца 8- Хотелось бы получить пояснения по такому вопросу. В организации не были введены должностные инструкции и в трудовом договоре обязанности не указаны. Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников и в какие сроки. Обязаны ли мы при этом составить доп. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Как правило, с необходимостью написания должностных инструкций сталкиваются большие компании. Одним это необходимо для получения сертификата ISO или привлечения иностранного инвестора, другие просто хотят избавиться от вечного хаоса и лишних работников, а заодно решить проблему так называемой амнезии знаний. Никто толком не знает, чем и как он занимался на своем рабочем месте, но без этого эксперта компании приходится туго.

Эти присланные или найденные заготовки не имеют никакого отношения к данной компании и никак не согласуются с ее реальными нуждами, поэтому никакой пользы принести ей не могут, а только захламляют шкафы.

Но если к составлению должностных инструкций отнестись хотя бы с долей понимания, они могут значительно облегчить работу руководителя.

Традиционно источником информации для написания должностных инструкций служит уже имеющаяся внутренняя кадровая документация: коллективный договор, положение об организационной структуре, положение о подразделениях, штатное расписание, приказы и проч. Еще с советских времен кадровики вдохновляются и внешними нормативно-правовыми документами, такими, например, как тарифно-квалификационный справочник. Инструкции, составленные таким образом, выглядят очень красиво, их можно использовать для замыливания глаз, но своей основной роли они не выполняют, поскольку непригодны для внутреннего использования, а лишь изображают идеального работника на идеальном предприятии и очень далеки от нужд реальной компании.

Если инструкция пишется под уже работающего сотрудника, будет хорошо, если он сможет принять непосредственное участие в работе над ней. Важно, чтобы он ознакомился с готовой инструкцией и поставил под ней свою подпись.

Если работник в чем-то проявит несогласие и попросит внести корректировки, не следует понимать это как строптивость и проявление саботажа. Это скорее свидетельствует о его серьезном восприятии своих должностных обязанностей и способности вести конструктивный диалог с работодателем.

Здесь важно, чтобы и представитель работодателя проявил свою добрую волю и способность к такому же конструктивному диалогу. Если инструкция составляется под еще не существующую должность, это нужно делать исходя из насущных потребностей структуры. Допустим, в отдел маркетинга нужен человек, который будет исследовать рынок. Следует исходить не из стандартных функций маркетолога, а от реальных действий, которые должны им предприниматься в данной организации, на конкретном рынке.

А это могут быть и смежные функции, и работа, не связанная напрямую с маркетингом как таковым. Инструкция должна быть понятной, отражать алгоритм работы сотрудника. Необходимо, чтобы в ее основе была ценность, которую данная позиция в компании приносит клиенту внешнему или внутреннему. Если компания четко осознает свои бизнес-процессы, они расписаны и разбиты на шаги, не столь сложно найти ответственных за каждый из этих шагов. Необходимо пошагово расписать эти процессы, а затем создать матрицу функций.

Вверху по горизонтали размещаем список сотрудников, оставляя в конце несколько пустых столбцов для нового персонала, а по вертикали расписываем шаги процессов. За каждый шаг должен отвечать тот, кто его выполняет. Это дает возможность понять, сколько еще штатных единиц необходимо, какие именно сотрудники нужны и чем конкретно они будут заниматься. А существующие работники получают список своих функциональных обязанностей.

Разработка должностных инструкций на основе описанных бизнес-процессов значительно облегчает задачу. Более того, наличие бизнес-модели является гарантией того, что никакие работы не упущены, все функции распределены между исполнителями правильно, горизонтальные связи между подразделениями и сотрудниками установлены верно.

Полная модель бизнес-процессов сделает прозрачными процедуры формирования всех базовых кадровых документов. Если в компании бизнес-процессы пока не формализованы и не совсем ясны, можно применить другой метод: пойти не сверху вниз — от процесса к исполнителю, а снизу вверх — от исполнителя к процессу. Подобный метод предполагает всесторонний и подробный опрос сотрудников двух уровней:. С помощью первых можно узнать, какие функции, по их мнению, выполняет подразделение, а у вторых выяснить, чем они заняты на самом деле.

Сотрудников можно опросить как о распределении функциональных обязанностей какие функции реально выполняются , так и попросить их высказать мнение о желаемом распределении функциональных обязанностей какие функции, по их мнению, должны выполняться. А наибольший эффект достигается при сочетании этих подходов. Стандартов, регламентирующих содержание должностных инструкций, нет, но существуют рекомендованные, типовые формы инструкций. Такая типовая инструкция, как правило, состоит из четырех разделов.

В него и вписывается вся информация, полученная описанными выше способами. Составляя должностные инструкции для молодых неопытных сотрудников, надо постараться составить алгоритм действий, подробнее описать, чем и как человек должен заниматься на своем рабочем месте. Если есть какая-то простенькая технология — можно расписать и ее. А вот должностная инструкция консультанта выглядит совершенно по-другому.

В разделе может уточняться и конкретизироваться ответственность работника как за неисполнение, так и ненадлежащее исполнение конкретных должностных обязанностей. Можно перечислить группы возможных нарушений, характерных для данного вида деятельности. Но все ли нюансы учитывает типовая инструкция, и насколько она способна влиять на деятельность сотрудника? Должностная инструкция имеет смысл при наличии в компании стратегического плана развития.

Главная ее цель — описание того, что от работника требует и хочет получить организация в рамках достижения своей стратегической цели. Наличие должностных инструкций должно исключить вольную трактовку сотрудниками своих обязанностей и полномочий, избавить руководителя от необходимости каждый раз подробно указывать на обязанности подчиненного, а также сократить время, используемое на введение в курс дела каждого нового сотрудника.

Это необходимо сделать, даже если результат работы сотрудника неосязаем и его невозможно выразить в числах, процентах. Для чего-то эта должностная единица нужна? Это лишний раз напоминает сотруднику, что он трудится в компании не один, и обязывает его вступать в коммуникации на благо бизнес-процессу.

Однако каждое описываемое взаимодействие должно быть согласовано с подразделениями и сотрудниками, с которыми оно осуществляется. Реальная работа, включенная в реальный процесс Традиционно источником информации для написания должностных инструкций служит уже имеющаяся внутренняя кадровая документация: коллективный договор, положение об организационной структуре, положение о подразделениях, штатное расписание, приказы и проч.

Подобный метод предполагает всесторонний и подробный опрос сотрудников двух уровней: руководителей и ведущих специалистов подразделений;. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация.

Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель.

Наши партнеры. Новые материалы. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Июнь Все события. Как составлять должностные инструкции, чтобы они приносили пользу? Подобный метод предполагает всесторонний и подробный опрос сотрудников двух уровней: руководителей и ведущих специалистов подразделений; рядовых исполнителей. Четыре типовых раздела Стандартов, регламентирующих содержание должностных инструкций, нет, но существуют рекомендованные, типовые формы инструкций.

Дополнительные, но крайне важные Но все ли нюансы учитывает типовая инструкция, и насколько она способна влиять на деятельность сотрудника? Отправить другу Версия для печати. Фантастические сотрудники и где их искать. HR — главный партнер в масштабировании бизнеса. Первые дни на новой работе: как помочь новому сотруднику адаптироваться. Особенности управления персоналом в малом бизнесе. Что нужно знать о компетенциях: ключевые понятия. Деликатные темы: как вести с подчиненными неприятные разговоры.

Пять способов уговорить звездного сотрудника остаться и две причины отпустить. Почему нельзя работать с нытиками. Как компании помогают новичкам влиться в коллектив. HR-негатив в Сети: правила игры. Как защитить HR-бюджет перед руководством?

Отцы и дети. Что делать с сотрудником, который подхватил звездную болезнь? Почему гибкие навыки должны стать приоритетом.

Как правило, с необходимостью написания должностных инструкций сталкиваются большие компании. Одним это необходимо для получения сертификата ISO или привлечения иностранного инвестора, другие просто хотят избавиться от вечного хаоса и лишних работников, а заодно решить проблему так называемой амнезии знаний. Никто толком не знает, чем и как он занимался на своем рабочем месте, но без этого эксперта компании приходится туго.

В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. То есть до начала работы человека нужно ввести в курс дела и донести до него, что именно входит в его трудовые обязанности. Вот как раз для этого и должны быть разработаны работодателем должностные инструкции далее — ДИ. В письме от

Должностные инструкции. Общие положения

Кузнецов Дата. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией. При этом, необходимо отметить, что при утверждении инструкции грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении. В данном случае издается приказ распоряжение.

Обратная связь

Да и договоры заставляют составлять. За невыполнение каких поручений могут наказать? Какие обязанности можно возложить на своих подчиненных и как требовать от них исполнения по срокам и по качеству? Дать ответы на эти вопросы могут должностные инструкции.

Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения?

Скачать Инструкцию. Приложение 1. Лист ознакомления работников с должностной инструкцией. Приложение 2. Акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией. Наполнение данного пункта должностной инструкции зависит от конкретной должности. В должностных инструкциях проректоров должностные обязанности указываются в соответствии с приказом о структуре управления университетом. В раздел также включаются следующие пункты:.

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

Обязанности сотрудника могут меняться во время его работы. С какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и — можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия? В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы.

.

.

А бывает и так, что должностная инструкция существует, .. Для работающих сотрудников допускается внесение изменений в их.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников?

.

Как ввести должностные инструкции если их не было

.

Меняем должностную инструкцию

.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. wifunclo

    Недавно узнала, что если перечисляют зарплату на карточку в другом банке, то ее зачисляют не как зарплату, а как неопределенный платеж. Ну, вот теперь посмотрим, что будет говорить налоговая.

  2. Валентина

    В первую очередь не садится в машину к инспектору.

© 2018