+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перерасход гсм в путевом листе

Перерасход гсм в путевом листе

Правила, применяемые при учете ГСМ Как обосновывается расход топлива? Основной документ, подтверждающий объем списания Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа? Правила, применяемые при учете ГСМ Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Особенности учета ГСМ в 2019 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно посчитать расход бензина.

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Ваши коллеги уже сдали экзамен на профстандарт, приходите готовиться бесплатно! Проверить контрагентов. Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист.

Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде. Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля. Это упростит подсчет потраченного горючего. Скачать бесплатно бланк путевого листа автомобиля. Проверяющие бракуют 50 процентов первички по бензину. Унифицированный бланк путевого листа содержит специальные три графы, в которых надо записывать информацию о покупке и расходовании топлива.

В графах укажите:. Путем сложения и вычитания этих показателей в путевом листе можно определить расход горючего по норме и фактически. Образец листа с показаниями по топливу ниже. Когда компания разработала документ сама и не включила в него графы для горючего, посчитать использованный бензин можно на основании норм расхода топлива Минтранса.

Расходы на бензин не принимайте к налоговому учету, если уже платите сотруднику компенсацию за работу на личной машине письмо Минфина России от 10 апреля г. Компенсацию за личный автомобиль можно списать только в пределах норм постановление Правительства РФ от 8 февраля г. Чиновники считают, что в эти суммы уже входят затраты работника на бензин. Поэтому списывать в налоговом учете стоимость топлива еще раз нельзя. Выводы чиновников спорные. В Налоговом кодексе РФ нет требования о нормировании затрат на горючее.

Поэтому компания вправе признавать такие затраты полностью или разработать свои нормативы. Но при расчете налога на прибыль можно учесть только обоснованные расходы.

Поэтому на проверке инспекторы затребуют документы, подтверждающие обоснованность затрат. Например, данные о контрольных замерах. Сложностей с подтверждением обоснованности и списанием не будет, если признавать расход топлива по путевым листам в налоговом учете по утвержденным нормам. Они приведены в распоряжении Минтранса России от 14 марта г. Нормы расходы топлива Минтранса являются базовыми и зависят от вида транспортного средства, мощности двигателя, количества поршней.

Данные чиновники закрепили как для бензинового топлива, так и для дизельного см. Также в перечне есть и исходные нормы для сжиженного нефтяного газа и сжатого природного. Расход ГСМ по норме Минтранса - скачать полную таблицу. Кроме того, Минтранс установил разные надбавки к базовым нормативам. Выгоднее использовать сразу несколько коэффициентов, так как они суммируются. А значит, компания сможет списать больше затрат на бензин.

Повышающий коэффициент в размере 5 процентов можно применять для машин, которые проехали более км или находятся в эксплуатации более пяти лет. И до 10 процентов — для транспорта, который используется более восьми лет или общий пробег составляет свыше км. Для технологического транспорта максимальная надбавка составляет 20 процентов. Речь идет о технике, которая перемещается в основном не по дорогам, а по производственным помещениям, промышленным площадкам, горным выработкам.

К таким машинам относятся горные комбайны, экскаваторы, бетоноукладчики, промышленные и строительные краны, машины для загрузки, шахтные погрузочные машины, самоходные бурильные каретки и т. Повышающие коэффициенты по бензину установлены также для городов и населенных пунктов. Например, в городах с численностью от 1 до 5 млн. Какие надбавки действуют в других населенных пунктах, смотрите в таблице ниже. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

Учтите : есть также надбавки, которые нельзя применять одновременно. Например, зимнюю надбавку нельзя прибавить к коэффициенту, который действует для машин с кондиционером п. Еще по этой теме в Системе Главбух :.

Самый простой способ установить свои нормы расхода топлива, использовать фактические данные об израсходованном бензине из путевого листа. Чтобы рассчитать количество горючего для конкретного автомобиля, необходимо литры топлива разделить на пройденные километры и умножить на Таким образом, компания узнает, сколько бензина необходимо автомобилю, чтобы пройти км пути.

Для более точного расчета надо использовать формулы из рекомендаций Минтранса. Для легковых автомобилей можно применять формулу:. Hsan — нормы расхода топлива на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза;. Чтобы вычислить норму расхода бензина на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза, надо применять такую формулу:. Если согласно данным путевого листа фактически израсходовано больше, чем предусмотрено нормой, получился перерасход.

Если меньше — экономия. Имейте в виду: у налоговиков возникнут вопросы, если за один день водитель заправил бензина больше, чем вмещает бензобак автомобиля. Либо если за смену сотрудник израсходовал больше, чем объем бензобака. Объяснить превышение можно тем, что водитель заправлялся несколько раз в течение дня, так как ездил далеко и истратил много горючего.

Но в этом случае у него должно быть несколько кассовых чеков на покупку горючего со значительной разницей по времени. Если чек один, возможно, часть купленного бензина он залил в канистру. При подобных нестыковках безопаснее сразу получить у водителя письменные пояснения.

Он может составить их в произвольной форме и изложить все обстоятельства. Иначе есть риск, что налоговик исключат затраты на ГСМ и доначислят компании налог на прибыль, пени и штраф. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Налоговики требуют, чтобы в путевом листе была информация о расходе топлива. Без таких данных они могут отказать в учете затрат на ГСМ. Как посчитать расход горючего, читайте в статье. Если не хотите заполнять отчетность, попробуйте рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы.

Все это программа тоже умеет делать. Численность населенного пункта, чел. Еще по этой теме в Системе Главбух : Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по топливным картам Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по талонам.

Пример: Водитель А. Петров проехал км. За время пути он потратил л бензина. Количество горючего, которое ему нужно на км пути, составляет 12 л. Машина с зерном проехала км. Поправочный коэффициент не применяется. Бухгалтер рассчитал норму расхода топлива для путевого листа. Дорогой коллега, в июне 9 месяцев подписки по цене 6! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Путевой лист автобуса года: скачать бланк бесплатно Новый путевой лист с 1 марта года: изменения, бланк, образец Путевой лист на месяц в году: скачать бланк, образец заполнения Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать бесплатно Путевой лист легкового автомобиля бланк Word, Excel скачать бесплатно.

Комментарии 0. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы.

Путевой лист без техосмотра КонсультантПлюс: Форумы Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Re: Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Какие могут быть путевые листы у тракторов и комбаинов обычные путевые листы комбайнеров и трактористов. А4 формата, большие такие. Вы должны его выдавать каждому комбайну перед сменой, затем по путевому листу смотреть пере расход.

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу "Главбух". Ваши коллеги уже сдали экзамен на профстандарт, приходите готовиться бесплатно! Проверить контрагентов. Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от

Правила учета ГСМ обновлены

Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Пример расчета расходов: применяем нормативные правила. Как списывать ГСМ по фактическим показателям правильно? Списание ГСМ по путевым листам в налоговом учете.

Списание ГСМ без путевого листа

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С. Заполнение путевого листа в 1с. Учет и печать путевых листов.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Отражаются наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица.

Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горюче-смазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Оно применяет в своей деятельности рекомендованные Минтрансом нормативы либо разрабатывает собственные. Но в отдельных предприятиях зачастую не осведомленность в их применении приводит к перерасходу ГСМ, приводя к непредвиденным осложнениям во взаимоотношениях с налоговой службой. Что это такое автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете. В противном случае предприятиям приходится уплачивать налог на прибыль в большем размере. После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время. Пример составления акта на списание ГСМ.

Без путевого листа списать ГСМ не получится

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит.

Главное Документы Эксперты. Поэтому у большинства бухгалтеров в работе возникают вопросы по оприходованию и списанию ГСМ. Причем данная тема актуальна независимо от марок и моделей автотранспортных средств иномарки руководителей класса "премиум", мощные грузовые автомобили, спецмашины и т.

.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены . При обнаружении перерасхода ГСМ выявляются его причины.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

.

Пример списания ГСМ по путевым листам

.

Путевой лист: расход топлива по норме

.

Искусство рулить расходами: учет ГСМ в автошколе

.

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

.

Учет топлива оформление путевых листов и списания

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. reibrunen

    Уебище. Верни мне мои 5 минут

  2. Галина

    С этими законами можно до такого маразма дойти, что и думать будет запрещено не так как надо государству. Соглашаясь с такими бредовымии законами вы только ухудшаете себе жизнь и другим и позволяете государству сильнее загручивать гайки, не как не можете понять если только один закон веленной, все остальное фикция придуманная.

  3. Инесса

    По молодости лет частенько бегал от ментов. Физ подготовка и знание местности значительно повышают шансы избежать встречи с ??. И ни в коем случае не пытайтесь затихориться в подъездах и пр. темных местах. Только бег. Да пребудет с вами сила ног.

© 2018